项目经理的职责:
(1)项目管理目标责任书规定的职责;
(2)主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理;
(3)对资源进行动态管理;
(4)建立各种专业管理体系,并组织实施;
(5)进行授权范围内的利益分配;
(6)收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收;
(7)接受审计,处理项目经理部解体的善后工作;
(8)协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
项目经理的权限
(1)参与项目招标、投标和合同签订;
(2)参与组建项目经理部;
(3)主持项目经理部工作;
(4)决定授权范围内的项目资金的投入和使用;
(5)制定内部计酬办法;
(6)参与选择并使用具有相应资质的分包人;
(7)参与选择物资供应单位;
(8)在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系;
(9)法定代表人授予的其他权力。
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项目管理岗位有很多种类的,每个公司、每个行业都有不同,但是也是有相同的地方,下面几种给你参考:
项目经理职责:
1.在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。
2.对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3.贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经 理部管理职责,确保质量目标的实现。
4.负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以 控制。
5.主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6.以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对 总经理负责。
项目副经理职责:
1.负责组织本工程项目的施工生产,建立项目安全保证体系对施工过程质量负责。
2.负责优化施工组织工作,领导安全文明施工,组织实施本质量计划确保满足合同要求和实现 质量目标。
3.分管本项目物资管理和工程分包工作,负责协调施工生产所需的人员、物资和设备的供给。
4.负责纠正和预防措施的组织实施。
项目总工程师职责:
1.负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系, 将项目质量管理目标分解到各部门、班组和岗位,并对况进行检查监实施情督。
2.负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。
3.负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项 目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。
4.负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各 种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
5.定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。
6.负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。
7.组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。
8.负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。
9.领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作,指导项目开展QC小组活动。
10.领导本项目质量评定和竣工交验工作。
施工管理部职责:
1.负责项目施工调度管理工作,检查组织落实情况,及时掌握工程进度,物资、机械、运输、 劳动力情况及存在问题及时处理解决。
2.认真参加并执行经理部生产计划的编制和安排,下达班组旬日作业计划。
3.确保施工过程按照质量体系文件要求进行。
4.负责工程施工、工程质量和现场文明施工的控制。
5.负责对工人进行技能、安全、质量的教育和培训。
6.负责对被列为特殊过程和关键工序的过程实施施工全过程的监控。
技术部职责:
1.负责编制项目指导性施工组织设计,施工方案和施工质量、安全措施及要求,了解施工及履 约中的主要问题及时提出改进措施。
2.负责管理施工文件及工程变更设计处理工作,督促、检查、指导有关人员及时编制竣工文 件,组织编写各项工程总结,负责科技档案的积累整理、归档工作。
3.参加质量事故调查和分析,制定有关纠正和预防措施并跟踪实施验证。
4.负责质量记录的收集、整理、标识、归档、保管和移交工作。
安质部职责:
1.贯彻执行国家有关安全生产、工程质量、劳动保护、环境保护的方针、政策,并监督执行。
2.参加施工调查,检查施工准备工作和技术交底并审核施工组织设计中有关安全、质量技术措 施。
3.根据设计文件和施工组织设计要求检查施工方法、技术操作方法,对违反操作规程和危害工 程质量现象坚决制止并令其返修。
4.负责施工过程的检查、验收和质量评定,并按将质量检查结果上报公司工程部。
5.负责现场施工安全教育、安全检查并作好记录。
6.负责组织安全事故、工程质量事故及其它较大事故的调查分析,按上级要求呈报调查处理报 告,并办理违章事故的经济罚款。
7.参加隐蔽工程检查和工程竣工予验及验收交接工作。
机械设备部职责:
1.参与施工调查,编制工程机械化施工方案,并根据施工组织设计,编制机械配备、使用计 划。
2.负责机械设备的选型、安装、调试和使用的全过程管理,确保机械设备处于良好技术状态。
3.掌握项目机械设备的数量、质量、性能、用途及生产能力。解决机械设备的管、用、养、修 中的技术问题。
4.组织对各种机械事故的调查、分析和处理。
物资供应部职责:
1.贯彻执行有关物资管理的方针、政策、法令,负责制定与健全各项规章制度及实施办法。
2.建立物资信息网,掌握市场行情,做好钢材、水泥等主要材料的采购工作,解决生产急需。
3.编制物资采购申请计划,负责项目分管物资的采购工作。
4.负责进场物资的验收,搬运,贮存,标识,保管保养,发放工作。
5.负责贮存物资检验和试验状态的标识工作。
6.负责物资验证的各种质量证明文件的收集,分类整理和移交。
7.搞好部门间协作,做好低值易耗品、劳动保护用品的使用管理工作。
8.及时向有关部门提报物资报表。
经营预算部职责:
1.严格执行国家经济政策和有关文件、法令、法规。制定项目内施工预算细则,并组织实施。
2.负责项目的验工计价工作,向建设、监理单位申报各类验工报表,编制月验工计价表和季度 验工及年度验工。
3.依据施工进展情况和设计变更内容,及时编制补充预算。
4.配合公司经营计划部做好工程变更或其它特殊情况而影响合同执行时的合同评审工作。
5.负责对工程分承包方和劳务分承包方进行评价,并从《合格工程分承包方名录》和《合格劳 务分承包方名录》中选定合格分承包方。
财务部职责:
1.加强成本管理的监督和检查工作,组织贯彻各项经费法规和财务制度。
2.编制流动资金收支计划,负责组织工程价款的结算工作。
3.负责外部和内部制定的原始凭证的审核,负责有关费用计划的控制工作和会计凭证的复核工 作。
4.参与税收、物价、财务大检查工作。
后勤保障部职责:
1.努力搞好各项生活福利设施,会同财务部编制好福利、行政费用计划。
2.做好生活、办公用品、低值易耗品的管理,负责采购、分配、发放、保管登记,健全各项管 理制度。
3.做好生活用水、用电管理和房屋维修、卫生保健工作,搞好环境卫生和绿化工作。
4.积极开展常见病、多发病的防治工作,大力加强预防知识的普及和宣传教育工作。
5.认真落实治安防范管理规定,严密防范措施,认真推行治安承包责任制,保证生产工作的顺 利进行。
6.加强对消防工作的监督检查,督促逐级消防责任制的贯彻落实,搞好对特殊工种、重点部位 工人的安全防火教育。
7.对治保员和警卫人员实行统管,加强检查考核,搞好训练,努力提高责任心和业务素质。
项目土建、给排水、电气工程师职责:
1.负责本工种施工技术管理工作。
2.审核设计文件,熟悉文件内容,实地核对,并根据施工调查资料,对设计中存在问题及时提 请监理或设计单位解决。
3.参与编制施工组织设计,制定相应的安全、质量措施。
4.汇总和提报工程材料及设备需用计划,并协助物资部门解决定货中的技术问题。
5.处理各项施工问题,掌握工程进度,了解安全、质量情况。
6.整理本专业的竣工资料,参与工程竣工验交工作。
7.参与推广施工中运用新技术、新工艺、新材料工作。
8.按时、按规定提供有关报表,处理有关的往来文件。
项目质量检查工程师职责:
1.宣传学习国家有关质量方面的规范、规程,认真执行局质量方针和质量目标。牢固树立质量 第一、用户至上的思想。
2.认真学习各种施工标准、规范、规程。掌握各种检测手段,熟练使用各种检测工具。
3.负责工程项目施工质量检查、监督、评定和验收工作,并负责定期上报质量报表。
4.做好隐蔽工程检查签证前的自检工作。
5.参加质量事故的调查分析和纠正预防措施的实施验证。
6.参加工程竣工验交和验交前的自检工作。
项目安全检查工程师职责:
1.贯彻执行有关安全生产、劳动保护的方针、政策及规定。努力学习,掌握专业知识和安全要 求,提高管理水平,搞好安全工作。
2.调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见和措施,掌握项目安全生产情况,组织开展安 全预想活动,广泛进行宣传教育。
3.认真检查保证安全生产的各项制度、措施的执行情况,经常检查、指导工班安全生产。
4.制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告上级处理。
4按时上报各种安全报表。
项目试验员职责:
1.认真执行本岗位技术标准、规范,严格遵守试验操作规程。
2.负责材料取样、送检、试块制作工作,根据设计要求确定砼的配合比以及执行中的检验、修 订工作。
3.监督施工质量,制止违章操作,及时发现施工中影响工程质量的问题,开展质量分析活动, 提出改进建议。
4.负责现场计量工作,正确使用和爱护试验仪器和设备,对检验、测量和试验设备进行维护保 养,并按规定要求及时送计量部门校准。
5.提供竣工文件中所需要的试验报告资料。
项目材料员职责:
1.负责对进场所有物资进行验证,并对物资数量和外观质量进行检验。
2.对必须检验和试验的材料,通知试验人员抽样送检。
3.做好原材料,成品和半成品的标识,并随时检查,保护标识。
4.负责物资的堆码,贮存,保管和发放工作。
5.负责现场周转材料,工具的使用管理工作。
6.根据施工预算,建立健全统计台帐,认真记载发放物资的品名、规格、数量。
项目主管是项目团队的关键成员,他与项目经理直接配合,制定项目目标,编制并维护项目预算表和进度表,根据进度安排分析项目的进展情况,并提出建议、采取行动以便加快进度。为了确保文档和报告能始终保持精确,很多企业正在让项目经理和项目主管成为核心项目支持小组的成员,通常称为项目管理办公室(PMO)或项目办公室。通常项目管理办公室向分管某一业务领域的高级别业务主管汇报工作,该主管可以是首席信息官、运营副总裁或新产品开发部门的负责人。这些主管通常都要求其分管的所有项目提供前后一致、可靠的状态报告。作为项目管理办公室的关键成员,项目主管必须履行以下职责,提供项目报告所需的关键信息。项目主管的职责1:对项目团队进行流程培训项目主管在项目的进行过程中(启动、计划、控制、执行和收尾阶段),要对项目团队进行项目管理的原则和标准、方法以及流程方面的培训,包括描述每个流程的意图,使用计划和成本核算工具,确定责任人以及详述审批手续。项目主管的职责2:推进项目计划和控制阶段的工作组织并推进项目团队在计划阶段的工作也属于项目主管的职能范畴。这些工作有很多种类,例如计划、制作工作分解结构图(WBS)、估算资源时间(resource hour)和任务周期、负责问题以及风险的管理,总结经验教训以及报告项目的进展状况等。项目主管的职责3:制定项目进度表根据企业项目办公室定下的标准,项目主管与项目团队内其他关键成员合作制定项目进度表,其中包括资源应用和关键路径分析。一旦定下了基准,进度表就被用来衡量工作进度、分配资源、跟踪重要事件,监视并报告项目执行情况。项目主管的职责4:控制进度,确保成功项目主管主动”管理”进度表,确保项目能够按时交付。此项职责要求项目主管定期搜集项目状态信息,更新进度表;分析计划的变更情况或者可能出现的变更情况,重点关注关键路径、未完成的任务和即将发生的任务;计算、分析并且报告实现收益等指标;分配资源,包括递交资源申请书,监测当前分配状况以及预测未来的需求;并与项目经理开会讨论项目的进展情况。项目主管的职责5:跟踪和分析成本项目主管必须利用现有的会计软件和项目管理软件,跟踪实际(或合并)成本,其中包括工时、设备利用率以及所得资源。他也必须分析运营成本及其变化,以便预测总成本,还要向项目经理、项目办公室和任何财务监督委员会汇报分析和计算结果。项目主管的职责6:管理项目中的问题、风险和变化项目主管只有能够发现、分析和评估问题、风险和变更请求,才能够将它们提交给恰当级别的负责人进行处理,并在项目协同数据库中存档和追踪。项目主管监控问题、风险和变更请求的解决日期;联络各个项目团队中的责任人,向他们了解当前状态并索取文档;协助有关责任人安排进度会议和解决问题的办公会;向项目经理报告尚未解决的问题、风险和变更。项目主管的职责7:记录并传达项目状态信息一般认为应由项目主管撰写实现收入报告,准备应向管理层提交的材料。尽管项目经理负责与公司沟通,但是分析、预测和建议的工作由项目主管负责。为了有效履行上述职责,成功的项目主管必须熟练使用项目管理软件、相关的电子数据表和(财务、资源)数据库等工具;还必须具备成本预算与评估、风险分析、关键路径制图与分析、资源预测和变更控制等业务专长。值得注意的是,项目主管可能同时服务于几个项目(取决于项目大小和工作经验)。因此,他也必须有灵活性,能与多名项目经理共事,同时使项目达到企业要求的标准。
投资有限公司部门组成有:
投资经理部、综合办公室及财务部三个部门。
投资经理部又分为:投资经理部、融资部、风险控制部及项目评估部;
投资经理部门下包括投资项目评估部,主要是进行项目管理和项目策划;
融资部设金融投资顾问部门和路演讲师;
风险控制部主要设风险防控部经理;
项目评估部主要有财务分析师和一般分析师。
综合办公室主要包括主任及司机;
财务部包括会计和出纳。
各部门的具体职责
(一)投资经理部的部门职责:
1.投资经理部由投资经理组成,负责投资基金的日常投资运作
2.投资经理对研究发展部的投资建议形成项目方向初选,制定相应的投资组合方案;
3.项目组合方案经投资委员会批准立项后,投资经理负责制定具体考察计划;
4.投资经理负责领导项目组对已立项的项目进行尽职调查,并运用相应模型进行回报分析、风险分析,负责设计投资方式、退出方式、合同条款等工作;
5.投资经理须对项目高度负责,负责项目的分析、接洽、考察、尽职调查、谈判、协议签订、项目管理、退出核算等工作以及法律、会计、审计等中介机构协调工作;
6.投资经理在投资项目后有可能代表基金直接进入项目公司进行业务推进,待项目业务进展到一定程度后再回到基金管理公司;
7、对项目经理的激励与其投资的项目投资回报率直接联系。
(二)融资部部门的职责
1.了解和掌握国家和地方有关融资政策及各种优惠条件,根据公司资金需求制定相应融资方案;
2.负责参与公司融资项目的调研论证,制定公司年度、月度融资计划,并组织实施;
3.负责与相关金融机构、中介机构及同行业接洽,建立广泛的融资渠道并负责维护融资渠道的通畅;
4.负责准备路演相关材料并组织实施路演工作,负责跟进潜在投资人,完成相关协议的签订;
5.负责协助财务部门跟踪融资到帐情况,及时跟进确保资金及时到帐;
6.负责协助投资经理部合理进行资金分配与调配,参与制定投资计划,合理使用并确保资金安全;
7、按时完成领导交办的其他相关工作
(三)风险控制部的部门职责
1.负责公司重大决策、拟投资项目的风险评估工作;
2.负责建立风险识别、控制、应对、监控体系,建立健全风险管理的基本流程,建立健全全面风险管理体系;
3.负责建立、实施以净资本为核心指标的投资项目风险控制与评估指标管理系统;
4.负责协助投资经理进行尽职调查,并根据相关财务数据进行定量的投资价值分析,包括企业估值、投资回报等;
5.负责对拟投资企业经济运行的信息搜集、整理、分析工作;
6.负责建立重大风险预警制度;
7.负责外部风险控制相关部门的联系维系工作,建立健全法律、财务、政策风险顾问制度;
8.在投资经理的领导下,根据具体项目负责编辑《专项调研报告》、《风险控制评估报告》等并提出降解风险建议,为公司作决策提供支撑依据;
9、按时完成领导交办的其他相关工作
(四)投资项目管理部部门职责
1.负责已投资项目的跟进与增值服务的提供;
2.负责项目外围资源的建立和对项目公司提供资源注入与支持;(如管理流程策划与标准化、品牌策划、商业活动策划、商业合作资源的注入等)
3.充分利用各种资源做好资源整合工作,积极帮助投资公司成长,分享项目成长收益,提高投资收益率;
4、按时完成领导交办的其他相关工作
(五)项目评估部部门职责
1.负责组织做好行业研究及投资市场调研等前期工作,收集有关投资市场、项目的信息资料;
2.负责对调研资料进行汇总、分析、编制,定期撰写调研报告,提出投资建议;
3.进行投资可行性分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据;
4.负责对公司重点关注行业、项目进行深入调研,建立项目信息库,拟定投资项目效果评估报告;
5.协助投资经理对已立项项目进行尽职调查;
6、按时完成领导交办的其他工作
(六)综合办公室部门职责
1.负责公司人员招聘、人事档案制度、劳资制度、考勤休假制度的建立的管理工作;
2.负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;
3.负责起草对外相关协议、合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4.负责公司各项档案的分类保管及管理工作,建立分类档案目录与档案查阅制度;
5.负责公司会议的组织实施,负责起草月度工作安排、领导讲话,负责会议纪要的整理保管;
6.负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
7.负责日常接待工作,按照公司相关接待标准执行;
8.负责公司财产财物的登记造册与保管工作,保证公司财产的安全;
9.负责公司环境卫生工作,保证公司环境整洁卫生,营造良好的工作环境;
10.负责公司车辆的调度、保养工作,做到高效有序安全;
11.完成总经理交办的其它工作
(七)财务部职责
1.负责制定公司财务制度及相应实施细则,编制对应支持表格;
2.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报工作;
3.在总经理领导下负责公司资金的管理、调度;按月、季、年编制财务情况说明,并向公司领导报告公司经营情况;
4.负责对财务工作有关的外部业务部门及政府职能部门的联络沟通工作,如税务局、财政局、银行、会计事务所、法律事务所、审计公司等;
5.负责公司会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作,参与公司融资计划,提供财务风险建议,并制定并组织实施;
6.负责督促相关部门款项及时到帐,负责各项款项的收款工作,并及时送交银行,负责现金、票据、印章的管理工作,建立明细台帐;
7.负责日常税务申报,年审与银行业务,及时跟踪相关政策法规,最大限度享用国家相关政策,规避相关风险;
8.每季度向总经理出具一份财务综合分析报告及建议书。
9.完成总经理交办的其它工作。
1、负责建立公司运营管理体系;
2、负责落实对各产品线公司运营管理的关键指标和评价体系,并定期提供行业对标研究报告;
3、负责建立统一采购平台;
4、负责对各投资项目进行成本、设计方案的评价,并为投资部门提供相应数据;
5、负责与财务部门、资产经营部门对各项目进行财务、效率的评价并提供改善方案。
房地产公司各部门职能
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 ——卡斯特
一、 董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
二、 总经办职能
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
三、 营销策划中心职能
1、对总经办负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
四、 工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预
结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、 企业管理中心
1、向总经办负责。
2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
六、 销售部职能
1、向营销策划中心负责。
2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
七、 策划部职能
1、向营销策划中心负责。
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、 设计部职能
1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、与设计合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、 工程部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
十、 总工室职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责处理和解决各项工程技术问题。
3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
4、参与工程建设成本的分析和控制工作。
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
8、审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十一、 装修部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
5、审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、解决装修工程中的各项工程技术问题.
7、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十二、 预决算部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
十三、 项目拓展部职能
1、各综合管理中心负责
2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关政府部门的关系
十四、 人事行政部职能
1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
十五、 培训部职能
1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
2、订公司培训制度及建立完善的培训体系
3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。
5、组织安排对新员工进行职前培训。
6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
9、教学仪器设备的保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
十六、 公关部职能
1、责树立公司良好的形象。
2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。
4、接待重要业务单位来访。
5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
6、负责办理公司所需的各种政府批文。
十七、材料部岗位职责
1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施,负责上报流程再造。
2、监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。
3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。
4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。
5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。
6、组织学习考察新材料的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。
7、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。
8、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。
9、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;
10、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;
11、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;
十八、 物业管理部职能
1、向总经办负责。
2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。
6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。
7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
十九、 财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
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